Sähköisen arkistoinnin historiaa
Rakennusvalvonta on pitänyt omaa rakennuslupiin perustuvaa rakennushankerekisteriään ja kerännyt siihen ominaisuustietoja rakennuksista. Väestörekisterikeskukselle rakennustietoja on välitetty rakennushankkeiden yhteydessä RH-lomakkeilla. Väestörekisterikeskus on välittänyt rakennusten ominaisuustietoja edelleen verohallinnolle. Verohallinto on lisäksi kerännyt rakennuksiin liittyviä tietoja suoraan kiinteistöjen omistajilta.
Arkistoinnissa olevat virheelliset tiedot
Kun rakennushanketietoja on alettu siirtää sähköisesti rakennusvalvonnan ylläpitämästä kuntarekisteristä väestörekisterikeskukselle ja edelleen verohallinnolle, tiedonsiirron sähköistyessä on havaittu, että eri organisaatioiden ylläpitämien rekistereiden tiedoissa on puutteita ja ristiriitoja. Virheitä rekistereihin on aikojen kuluessa syntynyt mm. inhimillisten virheiden, eri aikakausien erilaisten toimintatapojen, eri hallinnonalojen lakien ja tulkintojen johdosta sekä erilaisten tietojärjestelmien kehittymisen yhteydessä.
Arkistointivirheiden korjaaminen
Mikäli kiinteistön/rakennuksen omistaja huomaa selkeitä virheitä rakennuksensa tiedoissa tulee hänen pyytää asian korjaamista kirjallisesti rakennusvalvonnasta Lupapisteen sähköisen neuvontapyynnön kautta. Mikäli virheitä ei voi muuttaa ilman lupamenettelyä tulee muutoksille hakea rakentamislupaa hakemalla ”Rakentamislupaa (Rakennustietojen korjausmenettelylle)”. Kaikki neuvontapyynnöt/rakentamisluvat näissä asioissa tarkastellaan tapauskohtaisesti.
Rakennuslupa-asiakirjojen ja -piirustusten tilaaminen
Voit tilata arkistoituja rakennuslupa-asiakirjoja ja -piirustuksia rakennusvalvonnasta kirjallisella tietopyynnöllä s-postitse: rakennusvalvonta@kittila.fi. Asiakirjan tilaamisesta veloitetaan kunnan voimassaolevan taksan mukaisesti. Lue lisää: Rakennusvalvonnan taksat | kittila.fi
Rakennusvalvonnasta tilattavat asiakirjat
- rakennuslupa-asiakirjat 1958 alkaen, pääpiirustukset (asema-, pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset).
- rakennepiirustukset ja LVI-piirustukset, löytyvät pääsääntöisesti 2018 alkaen lupapisteen käyttöönoton jälkeen myönnetyistä luvista.
Sähköpiirustuksia ei pääsääntöisesti ole saatavilla
Tietopyynnössä oltava vähintään seuraavat tiedot: (*-merkitty pakollinen tieto)
Täydellinen kiinteistötunnus: *
Kiinteistön/rakennuspaikan/tontin osoite: *
Kylä ja / tai alue: *
Rakennusvuosi:
Rakennuslupanumero: *
Rakennusluvan hakijan nimi:*
*Rakennus: (mikäli kiinteistöllä useita rakennuksia niin tietopyynnössä on yksilöitävä nimenomaisesti mistä rakennuksista kuvia pyydetään), yksilöidä tilattavat rakennuslupa- ja piirustusasiakirjat; rakennuslupahakemus, rakennuslupapäätös, asemapiirustus, pohjapiirustus, leikkauspiirustus, julkisivupiirustus, loppukatselmuspöytäkirja yms.
Ilmoitettava mahdolliset lisätiedot.
*Lisäksi ilmoitettava miten haluaa, että tiedot toimitetaan:
- s-postilla (vain-pdf),
- postitse,
- noudan kunnantalolta,
- tutkin omatoimisesti kunnantalolla
*Tilaajan tiedot:
Tietopyynnön tekijän rooli: * Pyydän tietoja (yksityishenkilönä, yrityksen edustajana, viranomaisena)
Tilaajan etu- ja sukunimi: *
puhelinnumero: *
sähköposti: *
postiosoite: *
Laskutuksen tiedot: *
Laskutettavan täydellinen nimi: *
Laskutettavan postiosoite: *
Laskutettavan sähköposti: *
Laskutettavan puhelinnumero: *
Mahdolliset verkkolaskutustiedot: *
Tietopyyntöihin vastataan saapumisjärjestyksessä. Pyynnöt käsitellään mahdollisimman pian. Pyyntöihin vastataan julkisuuslain mukaisesti, yleensä viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön saapumisesta.
Mikäli tilauksessa on puutteellisia tietoja hankaloittaa se tietopyynnön käsittelyä ja voi aiheuttaa viivästyksiä tiedon saamisessa.
