Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu on kiinteä kuukausimaksu. Maksua määritettäessä perheeksi katsotaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä molempien samassa taloudessa asuvat alaikäiset lapset.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksua maksetaan varhaiskasvatuksen aloituspäivästä lähtien kalenterikuukausittain. Asiakasmaksu laskutetaan huoltajilta jälkikäteen.
Maksun määräytyminen
Asiakasmaksu määräytyy perheen koon, bruttotulojen ja varhaiskasvatusajan (t/kk) perusteella. Maksu on lapsikohtainen. Pienin perittävä kuukausimaksu on 30 euroa. Maksun enimmäismäärät ovat:
perheen nuorimmasta varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta 311 €/kk.,
ikäjärjestyksessä seuraavasta lapsesta 40 % nuorimman lapsen maksusta eli enintään 124 €/kk. ja
jokaisesta seuraavasta lapsesta 20 % nuorimman lapsen maksusta eli enintään 62 €/kk.
Jos lapsen huoltajat asuvat erillään, mutta samassa kunnassa, määritetään vain yksi asiakasmaksu/ lapsi. Tällaisessa tilanteessa maksu määräytyy sen perheen tulojen mukaan, jonka luona lapsi on kirjoilla. Jos lapselle järjestetään varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, maksu määritetään molemmissa kunnissa erikseen.
Tulorajat
Asiakasmaksu määräytyy tulorajan ylittävän osuuden mukaan. Ylittävästä osuudesta asiakasmaksu lasketaan laissa määrätyn prosentin (10,7 %) mukaan. Maksu pyöristetään lähimpään euromäärään.
Asiakasmaksun bruttotulorajat 1.8.2024 alkaen:
| Perheen koko | Tuloraja €/kk | Alin maksu 30 €, tulot vähintään | Maksu 311 €, tulot enemmän kuin |
| 2 | 4066 | 4346 | 6968 |
| 3 | 5245 | 5525 | 8147 |
| 4 | 5956 | 6236 | 8858 |
| 5 | 6667 | 6947 | 9569 |
| 6 | 7376 | 7656 | 10278 |
Jos perheen koko on suurempi kuin 6, nostetaan tulorajaa 275 eurolla jokaisesta alaikäisestä lapsesta.
Jos tulot ovat pienemmät kuin tuloraja, asiakasmaksua ei peritä.
Esimerkki: Nelihenkisen perheen yhteenlasketut bruttotulot ovat 7000 euroa kuukaudessa sisältäen lomarahan. Perheen tuloista vähennetään tuloraja 5956 euroa = 1044 euroa. Tästä summasta lasketaan kuukausimaksu maksuprosentin 10,7 avulla = 112 euroa. Tämä on nuorimman lapsen täysi kuukausimaksu täyden hoitovarauksen mukaan.
Esimerkkiperheen toisen lapsen täysi kuukausimaksu on 40 % 112 eurosta = 45 euroa.
Arvioi laskurin avulla kuukausimaksu: https://okm.fi/maksulaskuri
Palveluntarve
Asiakasmaksu perustuu valittuun hoitoaikaan. Maksu määräytyy prosenttiperusteisesti täydestä maksusta:
| Hoitovaraus enintään h/kk | Maksu- prosentti |
| 36 h | 25 % |
| 54 h | 35 % |
| 86 h | 50 % |
| 110 h | 62 % |
| 130 h | 72 % |
| 150 h | 82 % |
| 170 h | 92 % |
| yli 170 h | 100 % |
Esiopetusaikaa (4h/pv, ma-pe) ei huomioida laskutuksessa ja maksuluokan valinnassa, koska esiopetus on maksutonta.
Esimerkki: Esimerkkiperheen nuorimman lapsen hoitovaraus on enintään 54 tuntia kuukaudessa. Asiakasmaksu on siten 35 prosenttia 114 eurosta = 39 euroa.
Maksun perusteena oleva hoitoaikavaraus tulee olla voimassa kolme kuukautta. Muutosilmoitus tehdään eDaisyssä ja muutos astuu voimaan seuraavan kuun alusta.
Jos sovittu hoitovaraus ylittyy, peritään maksu toteutuneen hoitoajan mukaisesti. Päivittäiseksi toteutuneeksi hoitoajaksi lasketaan siis joko hoitovarauksen aika tai tosiasiallinen hoitoaika sen mukaan kumpi on pidempi = laskutusperuste. Sovitun hoitoajan alituksesta ei anneta maksuhyvitystä.
Esimerkiksi:
Varaus 6 h, lapsi paikalla 7 h 21 min. Laskutusperusteeksi lasketaan 7 h 21 min.
Varaus 7 h, lapsi paikalla 6 h 40 min. Laskutusperusteeksi lasketaan 7 h.
Esiopetukseen osallistuville lasketaan esiopetuspäivinä päivittäiseksi hoitoajaksi ainoastaan täydentävän varhaiskasvatuksen osuus. Koulujen loma-aikoina lapsi on täydentävässä varhaiskasvatuksessa kokonaan.
Mikäli hoitovaraus ylittyy, laskutetaan asiakasmaksu ylitystä vastaavan hoitovarausvälin mukaan. Jos hoitoaika ylittyy hoitovarauksesta kahtena kuukautena peräkkäin, maksu korotetaan.
Tilapäinen varhaiskasvatus
Tilapäinen varhaiskasvatus ei ole varsinaista varhaiskasvatusta eikä siten vaikuta kotihoidon tuen saantiin. Tilapäistä varhaiskasvatusta voidaan tarjota perheelle, mikäli hoitopaikassa on tilaa. Asiakasmaksu on lapsikohtainen.
Tilapäisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksut:
Alle 3 h / päivä -> 6,00 €/ kerta, sisältää aterian
3-6 h / päivä -> 21,00 €/ kerta, sisältää aterian
6-8 h/ päivä -> 30,00 €/ kerta, sisältää aterian
Asiakasmaksun laskutus
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu laskutetaan lapsen ensimmäisestä toimintapäivästä lähtien.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu peritään 11 kuukaudelta toimintavuoden aikana (1.8.-31.7.), jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa elokuussa. Tällöin seuraava heinäkuu on maksuton. Jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa myöhemmin, esimerkiksi lokakuussa, peritään seuraavasta heinäkuusta normaali kuukausimaksu.
Jos huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä peruuta sitä kunnan ilmoittamaan määräpäivään mennessä, paikasta peritään puolet kuukausimaksusta. Maksu ko. paikasta peritään myös siinä tapauksessa, vaikka varsinaista tulojen mukaista kuukausimaksua ei olisikaan määrätty. Tällöin käyttämättömästä paikasta peritään puolet pienimmästä maksusta eli tällä hetkellä 15 euroa.
Poissaolot
Kuukausimaksu peritään myös poissaolopäiviltä, paitsi:
jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa vähintään 11 kalenterikuukauden toimintapäivää, maksuna peritään puolet kuukausimaksun määrästä,
jos lapsen sairaudesta johtuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä lainkaan ja
jos lapsi on poissa muusta syystä kuin sairautensa vuoksi kalenterikuukauden kaikkina päivinä, maksuna peritään puolet kuukausimaksun määrästä.
Maksua ei peritä päiviltä, joille kunta ei pysty järjestämään esimerkiksi varahoitopaikkaa, jos varsinaiseen hoitopaikkaan ei voi lasta viedä.
Maksua ei peritä päiviltä, joina lapsi on ennalta ilmoitetusti poissa varhaiskasvatuksesta vanhempainrahajaksojen vuoksi. Oikeus varhaiskasvatuspaikkaan säilyy, jos poissaolo kestää yhtäjaksoisesti enintään 13 viikkoa.
Jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa elokuussa, seuraava heinäkuu on maksuton.
Asiakasmaksun tarkistaminen
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu määritellään toistaiseksi, Maksun perusteena olevat tulot tarkistetaan vuosittain toimintakauden alussa. Asiakasmaksu tarkistetaan myös, jos:
perheen tulot muuttuvat vähintään 100 eurolla kuukaudessa,
perheen koko muuttuu,
maksu osoittautuu virheelliseksi tai
lapsen varhaiskasvatusaika muuttuu.
Perheellä on ilmoitusvelvollisuus muuttuneista olosuhteista ja velvollisuus toimittaa muutoksista tositteet. Maksuntarkistus suoritetaan seuraavan kuukauden alusta. Mikäli ilmoitetut tulot osoittautuvat virheellisiksi, maksu oikaistaan takautuvasti vuoden ajalta.
Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut lapsen vanhempien tai muiden huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, maksu oikaistaan takautuvasti enintään vuoden ajalta.
Asiakasmaksu tarkistetaan myös, mikäli voimassa olevat lait ja säädökset muuttuvat.
Asiakasmaksun perintä
Mikäli asiakasmaksu on eräpäivän jälkeen vielä maksamatta, kunta ei lähetä erillisiä maksukehotuksia vaan saatava lähetetään perintätoimistolle perittäväksi. Lapsen molemmat huoltajat ovat velasta yhteisvastuullisia.
Maksuvaikeuksien osalta voivat huoltajat olla yhteydessä palveluohjaajaan mahdollisen maksusuunnitelman laatimista varten. Maksusuunnitelma on vapaaehtoinen. Sen laatimista suositellaan vaihtoehtona perinnälle ja ulosotolle.
Lisätietoa palveluohjaaja Niina Jauhojärvi p. 040 647 2616 ja varhaiskasvatuspäällikkö Marketta Toivola p. 040 7162 084
