Tiedote 6.2.2026, Kittilän kunta
Kittilän kunta on mukana hankkeessa, jossa rakennetaan hallintotyötä automatisoiva alusta ja monistetaan se kaikkien hankekuntien käyttöön. Tavoitteena on, että rutiinityö voi vähentyä jopa 85 prosenttia. Kittilän kunnan lisäksi mukana on jo seitsemän muuta kuntaa ympäri Suomen. Valtakunnallisesti säästöpotentiaalin odotetaan olevan satoja miljoonia euroja.
Kunnissa tehdään valtava määrä samoja asioita, mutta usein hieman eri tavoin ja eri järjestelmillä. Hankkeessa on tarkoituksena rakentaa malli, jossa yksi hallintotyötä tehostava järjestelmä tehdään kunnolla ja monistetaan muille kunnille. Tästä juontaa myös hankkeen nimi, Enemmän vähemmällä.
Tavoitteena on vapauttaa kuntien työntekijöiden aikaa rutiinityöstä vaativampiin tehtäviin ja päätöksentekoon, paikata eläköitymisestä lähivuosina syntyvää työvoimavajetta sekä parantaa palvelujen sujuvuutta kuntalaisille.
Kittilässä hankkeen myötä saadaan muun muassa avustusten käsittelyprosessi sähköiseksi ja hanke auttaa sähköistämään myös muita prosesseja. Kittilässä hankkeelta odotetaan monenlaista hyötyä kunnan työhön – ajan säästöä, rahan säästöä.
Marraskuussa 2025 Konneveden kunnan käynnistämä Enemmän vähemmällä -hanke kokoaa pienet ja keskisuuret kunnat yhteen kehittämään asiointi- ja asianhallinta-alustaa, jolla automatisoidaan hallintotyötä ja tuodaan tekoälyagentit työntekijöiden tueksi. Mukana on tällä hetkellä jo kahdeksan kuntaa ympäri Suomea, Kittilän kunnan lisäksi Konnevesi, Keuruu, Leppävirta, Puolanka, Sievi, Toivakka ja Uurainen. Hankkeen ratkaisumallin suunnittelusta ja toteutuksesta vastaavat Konneveden kunta ja bisnesteknologiayhtiö Sofigate.
Joka kolmas eläköitymässä – automaatio apuun
Hankkeen taustalla on kuntakentän murros: palvelutarpeet kasvavat samaan aikaan, kun työvoima ja resurssit vähenevät. Kevan eläköitymisennusteen mukaan kunta-alan työntekijöistä eläköityy lähes joka kolmas seuraavien kymmenen vuoden aikana.
Kuntien hallinto nojaa usein manuaalisiin prosesseihin, hajautettuun tietoon ja tietojärjestelmiin. Tämä voi näkyä näkyy viiveinä, virheinä ja kasvavana työkuormana, ja niiden seurauksena tehottomuutena ja kustannusten kasvuna. Hankkeen mallilla voidaan automatisoida manuaalista työtä, hyödyntää tietoa paremmin ja yhtenäistää toimintatapoja kuntien kesken.
Pilottikunta kertoo: 85 prosentin ajansäästö ja vähemmän virheitä
Konneveden kunta on käynnistänyt hankkeen yhdessä käytännön toteutuksesta ja koordinoinnista vastaavan Sofigaten kanssa ja toiminut sen ensimmäisenä pilottikuntana. Kunnissa tehdään valtava määrä samoja asioita, mutta usein hieman eri tavoin ja eri järjestelmillä. Konneveden kunnan kanssa aloitettiin rakentamaan mallia, jossa yksi hallintotyötä tehostava järjestelmä tehdään kunnolla ja monistetaan muille kunnille. Tästä juontaa myös hankkeen nimi, Enemmän vähemmällä.
Konnevedellä vuonna 2025 toteutetussa pilotissa digitalisoitiin ja automatisoitiin yksityistieavustusten hakemisen ja käsittelyn prosessi, joka oli aiemmin perustunut pitkälti paperiin, pdf-lomakkeisiin ja käsityöhön. Avustusten käsittelyaika lyheni noin viikosta alle päivään, ja hallinnon työajasta säästyi noin 85 prosenttia. Samalla käsittelyn alttius virheille väheni merkittävästi, Konneveden kunnasta kerrotaan.
Konnevedellä nähdään, että kunnissa tarjoutuu mahdollisuus miettiä prosesseja ja työtehtäviä uudelleen niin, että kunta on myös jatkossa kiinnostava työpaikka osaaville ja koulutetuille ihmisille.
Satojen miljoonien säästöpotentiaali
Ensimmäisinä hankkeessa mukana olevissa kunnissa automatisoidaan avustusprosessit, joita yksityistieavustusten lisäksi ovat erilaiset avustukset yhdistyksille ja yrityksille. Jo näiden automatisoitujen palveluiden käyttöönotot voivat vapauttaa kunnissa työaikaa kymmenien tuhansien eurojen arvosta, ja investointi maksaa itsensä takaisin alle vuodessa. Pienissä kunnissa vuotuiset säästöt ovat 50 000 euron luokkaa, noin 10 000 asukkaan kunnissa jopa 160 000 euroa.
Hanketoteuttajan mukaan Suomen kuntakentässä säästöpotentiaali on seuraavan kymmenen vuoden aikana satoja miljoonia euroja, kun yhteinen malli on kunnille kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin omat erilliset ja osin päällekkäiset järjestelmähankinnat.
Lisätiedot:
Kittilän kunta: Tuija Lång, controller, puhelin 040 672 4257, tuija.lang@kittila.fi
Hanketoteuttaja Sofigate: Sami von Wehrt, Senior Executive, Sofigate, sami.wehrt@sofigate.com p. 040 551 8146
Kittilän verkkosivuilla: Enemmän vähemmällä –hanke | kittila.fi
Tutustu Konneveden kunnan kokemuksiin ja tuloksiin: Pienet kunnat automatisoivat hallintotyönsä tekoälyllä – satojen miljoonien eurojen säästöpotentiaali valtakunnallisesti | konnevesi.fi
Alkuperäinen tiedote hanketoteuttajan (Sofigate) sivuilla: Pienet kunnat automatisoivat hallintotyönsä tekoälyllä – satojen miljoonien eurojen säästöpotentiaali valtakunnallisesti | sofigate.fi
