Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen seloste käsittelytoimista (30 artikla) ja rekisteröidyn informointi (12-14 artikla)
1. Rekisterin nimi
Kittilän Joulupallo -kampanja
2. Rekisterinpitäjä
Kittilän kunta, hyvinvointilautakunta
Osoite: Valtatie 15, 99100 Kittilä
Yhteystiedot: p. 0400 356 500 / keskus, kirjaamo@kittila.fi
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Nimi: Petteri Kinnunen, sivistystoimenjohtaja
Yhteystiedot: petteri.kinnunen(at)kittila.fi, p. 040 705 7486
4. Rekisterin yhteyshenkilö
Nimi: Terhi Tammela, perhejelppari
Yhteystiedot: terhi.tammela(at)kittila.fi, p.040 664 1244
5. Organisaation nimittämä tietosuojavastaava
Nimi: Katja Kaunismaa, tietosuojavastaava
Yhteystiedot: tietosuojavastaava@kittila.fi, p. 0400 356 431
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset:
- Joulupallo lahjan saajaksi ilmoittautuminen
Lapsiperheet voivat ilmoittautua tekstiviestillä Joulupallo -lahjan saajaksi perhejelppari Terhille tiettynä aikana.
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten)
7. Rekisterin tietosisältö
- Joulupallo- lahjan saajan ikä
- Joulupallo -lahjaa hakijan nimi ja puhelinnumero
8. Henkilötietojen tietolähteet
Vanhempi ilmoittaa lapsensa Joulupallo -lahjan saajaksi tekstiviestillä
9. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoa käsittelee vain perhejelpparit, jotka valmistelevat ja luovuttavat lahjat.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään vain siihen asti että Joulupallo -lahjat on luovutettu lahjan saajalle. Sen jälkeen tiedot ja tekstiviestit poistetaan.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet /Tiedot henkilötietojen säilytyksestä ja turvaamisesta
Henkilötietoja käsitellään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen (tietosuoja-asetus 5 artikla 1 f-kohta). Tietojen käsittelyä sääntelee mm. tietojenkäyttötarkoitussidonnaisuus, tarpeellisuusvaatimus, täsmällisyysvaatimus.
Perhejelpparin puhelin on salasanalla suojattu.
Lahjat säilytetään perhejelpparin lukitussa työtilassa (Valtatie 49, 99100 Kittilä)
13. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan:
- rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle postitse allekirjoitetulla tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjallahenkilökohtaisella käynnillä rekisterinpitäjän luona
- Tarkemmat ohjeet ja tietopyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
14. Oikeus tiedon oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Tarkemmat ohjeet ja oikaisupyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta. Oikeus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetukseen (2016/679 artikla 77).
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/
https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
16. Muut mahdolliset oikeudet ja seuraukset, jos rekisteröity ei halua antaa tietoja
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti kieltää henkilötietojen käsittely tai rajoittaa niiden käsittelyä ja vaatia rekisteriin tallennettujen henkilötietojen poistoa. Pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Avustuksen maksamisen edellytyksenä ovat hakijoiden toimittamat ajantasaiset tiedot. Mikäli tietoja ei toimiteta, voi avustuksen myöntäminen ja maksaminen estyä.
