Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista ja asiarekisteristä julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. 

Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi ja kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus. Kittilän kunta on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa yleiskuvan siitä, miten Kittilän kunnan asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet.