1. Rekisterin nimi
Jätevesiselvitysten yhteystietoluettelo
2. Rekisterinpitäjä
Kittilän kunnan Rakennus- ja ympäristölautakunta
Osoite: Valtatie 15, 99100 Kittilä
Yhteystiedot: p. 0400 356 500 /keskus, kirjaamo@kittila.fi
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Nimi: Ympäristösihteeri Noora Anttila
Yhteystiedot: Valtatie 15, 99100 Kittilä p. 040 847 9552
4. Rekisterin yhteyshenkilö
Nimi: Ympäristötarkastaja Liisa Arpiainen
Yhteystiedot: Valtatie 15, 99100 Kittilä p. 040 636 0512
5. Organisaation nimittämä tietosuojavastaava
Nimi: Katja Kaunismaa, tietosuojavastaava
Yhteystiedot: tietosuojavastaava@kittila.fi, p. 0400 356 431
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin käyttötarkoitus on haja-asutusalueen kiinteistön omistajien yhteystietojen ylläpitäminen jätevesineuvontaa- ja valvontaa koskevien kirjeiden postitukseen tai muuta yhteydenottoa varten. Rekisterinpito kuuluu ympäristönsuojelun lakisääteisen viranomaistoiminnan hoitamiseen. Ympäristönsuojelulain (527/2014) yleisenä valvontaviranomaisena toimii kunnan ympäristönsuojeluviranomainen. Viranomaisen tehtäviin kuuluu haja-asutuksen kiinteistöjen jätevesihuollon valvonta.
Käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
7. Rekisterin tietosisältö
Kiinteistön omistajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kiinteistön osoite ja rekisterinumero. Selvityksen tekijän nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (jos selvityksen tekee eri henkilö kuin kiinteistön omistaja).
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot on kerätty kertaluonteisesti Kittilän Louhi- karttapalvelusta. Kiinteistötiedot perustuvat Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmään (KTJ). Tietoja saadaan myös rekisteröidyn oman ilmoituksen, kuten täytettävän selvityslomakkeen mukaan.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Säännönmukaista tietojen luovuttamista ei tehdä. Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä tai luovuteta käytettäväksi suoramainontaan tai markkinointiin taikka markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Yhteystietoluettelon hallinnassa käytetään Microsoft Excel-ohjelmistoa. Luettelo sijaitsee Kittilän kunnan palvelimen verkkolevyllä.
Verkkolevyn käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Esimiehet päättävät käyttöoikeuksien myöntämisestä ja poistamisesta. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Käyttöoikeus on käyttäjän tehtävän mukainen ja perustuu käyttäjärooleihin, joille on määritelty oikeus tehtävänmukaisiin toimintoihin.
Järjestelmää käytetään suljetussa verkkoympäristössä. Palvelinlaite säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Järjestelmän tiedoista otetaan varmuuskopio päivittäin.
Verkkopohjainen selvityslomake toteutetaan Webropol- kyselypohjalla. Kyselyn tiedot tallennetaan kunnan palvelimen verkkolevylle, eikä Webropol-alustaa käytetä tiedon arkistointiin. Oikeudet kyselyn tietojen tarkasteluun on ainoastaan Kittilän kunnan ympäristönsuojelun viranhaltijoilla.
12. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan:
- rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle postitse allekirjoitetulla tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjalla
- henkilökohtaisella käynnillä rekisterinpitäjän luona
- tarkemmat ohjeet ja tietopyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
13. Oikeus tiedon oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tarkemmat ohjeet ja oikaisupyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta. Oikeus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679 artikla 77). Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
15. Muut mahdolliset oikeudet / seuraukset, jos rekisteröity ei halua antaa tietoja
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti kieltää henkilötietojen käsittely tai rajoittaa niiden käsittelyä ja vaatia rekisteriin tallennettujen henkilötietojen poistoa. Pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
