1. Rekisterin nimi
Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluaineisto
2. Rekisterinpitäjä
Kittilän kunta, Kideve Elinkeinopalvelut, Valtatie 15, 99100 Kittilä
Yhteystiedot: kideve@kittila.fi
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Kideve Elinkeinopalvelut elinkeinojohtaja, Karoliina Palola, katariina.palola@kittila.fi, puh. 0400 955 472
4. Rekisterin yhteyshenkilö
Hankekoordinaattori, Tea Koskela, tea.koskela@kittila.fi, puh. 040 685 6472
5. Organisaation nimittämä tietosuojavastaava
Katja Kaunismaa, tietosuojavastaava@kittila.fi, puh. 0400 356 431
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen artiklan 6.1(a) mukaisesti rekisteröidyn itsensä antama suostumus.
Henkilötietoja käsitellään Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluiden toteuttamiseksi. Haastatteluiden avulla kerätään paikallista tietoa, kokemuksia ja käytäntöjä paikallisilta asukkailta, matkailualan pk-yrityksiltä sekä muilta alueen toimijoilta liittyen ilmastonmuutokseen sopeutumiseen ja ympärivuotisen matkailun kehittämiseen. Aineistoa hyödynnetään alueellisen toimintamallin kehittämisessä sekä tämän hetken matkailu- ja paikallisperinteen dokumentoinnissa.
Hankkeen toimintaan osallistuminen on vapaaehtoista. Osallistujat antavat seuraavat tiedot allekirjoittamalla paperisen lomakkeen:
- Yrityksien edustajat: nimi, organisaatio ja tehtävänimike.
- Muut haastatteluihin osallistujat: nimi ja/tai asuinkunta
7. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja haastatteluihin osallistujista tarpeellisilta osin:
- nimi
- asuinkunta
- yhteystiedot (sähköposti ja/tai puhelinnumero), kerätään vain haastatteluiden sopimista varten ja hävitetään haastatteluiden jälkeen
- henkilön edustama organisaatio ja tehtävänimike
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluaineistorekisteriin tallennetaan vain haastatteluihin osallistujan vapaaehtoisesti antamia tietoja. Tiedot annetaan paperisilla lomakkeilla.
9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluaineistorekisterin tiedot ovat hankekoordinaattorin ja haastattelijan käytössä. Lisäksi suostumuksen antaneiden tietoja välitetään Lapin maakuntamuseolle. Tietoja ei luovuteta ilman haastatteluun osallistuvan erillistä suostumusta.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilyttämisaika
Tunturi-lappi 365 -hankkeen haastatteluaineistorekisteriin merkittyjä tietoja säilytetään rahoittajan ohjeiden mukaan 5 vuotta hankkeen
päättymisestä.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen (tietosuoja- asetus 5 artikla 1 f-kohta). Tietojen käsittelyä säätelee mm. tietojenkäyttötarkoitussidonnaisuus, tarpeellisuusvaatimus ja täsmällisyysvaatimus.
A Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluaineiston sähköisiä tietoja säilytetään Kittilän kunnan hallinnoimalla verkkolevyllä, jonka käyttöoikeudet ovat Kideven henkilöstöllä.
B Manuaalisesti käsiteltävät tiedot
Tunturi-Lappi 365 -hankkeen haastatteluaineiston paperisia henkilötietoja sisältäviä lomakkeita säilytetään hankekoordinaattorin lukitussa työhuoneessa.
13. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan:
- rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle postitse allekirjoitetulla tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjalla
- henkilökohtaisella käynnillä rekisterinpitäjän luona
- Tarkemmat ohjeet ja tietopyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
14. Oikeus tiedon oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tarkemmat ohjeet ja oikaisupyyntölomake osoitteessa http://www.kittila.fi/tietosuoja-kittilan-kunnassa
15. Oikeus tehdä valitus valvonta- viranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta. Oikeus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetukseen (2016/679 artikla 77). Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
16. Muut mahdolliset oikeudet / seuraukset, jos rekisteröity ei halua antaa tietoja
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti kieltää henkilötietojen käsittely tai rajoittaa niiden käsittelyä ja vaatia rekisteriin tallennettujen henkilötietojen poistoa. Pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Jos suostumusta tietojen käsittelyyn ei ole, henkilö ei voi osallistua haastatteluun. Yhteystietojen kerääminen on välttämätöntä tapaamisten sopimista varten. Mikäli henkilö peruu antamansa suostumuksen tietojen käsittelyyn, osallistuminen hankkeeseen päättyy.
17. Riskit
Hankekoordinaattorin tai haastattelijan tietokoneen tai puhelimen katoaminen voisi johtaa tietojen päätymiseen vääriin käsiin. Puhelimet on lukituksella suojattu ja tietokone salasanalla suojattu.
Asiattomien henkilöiden pääsy hankekoordinaattorin työhuoneelle voisi johtaa henkilötietoja sisältävien paperisten lomakkeiden päätymiseen vääriin käsiin. Työhuone on lukittu, kun työhuoneen henkilökunta ei ole paikalla.
